No dinâmico mercado de fusões e aquisições, um dos grandes desafios enfrentados pelos gestores é a integração dos softwares de gestão empresarial (ERPs). 

Quando empresas com ERPs diferentes se unem, a conciliação entre esses softwares se torna essencial para garantir a continuidade operacional e a eficiência dos processos. 

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Você administra ou integra empresas com ERPs diferentes? Neste artigo, apresentamos quatro dicas essenciais para lidar com esse cenário:

1. Avalie as necessidades e capacidades de cada ERP

Antes de tomar qualquer decisão, é fundamental realizar um diagnóstico aprofundado dos ERPs em uso. Considere:

• Capacidade de integração: o sistema permite integrações fáceis com outros ERPs?
• Atendimento às necessidades do negócio: cada ERP é capaz de suprir as demandas operacionais e estratégicas?
• Custo de manutenção: qual o investimento necessário para manter ou integrar cada software?

Esse tipo de análise ajuda a compreender qual ERP oferece maior robustez e aderência à nova realidade do negócio.

2. Defina se o melhor caminho é unificar ou manter sistemas paralelos

A decisão entre manter um único ERP ou seguir com sistemas paralelos depende de diversos fatores, como o porte da empresa, a complexidade das operações e os custos envolvidos. Considere os seguintes cenários:

• Unificar o ERP: recomendado quando há necessidade de padronização de processos, centralização das informações e maior eficiência operacional.
• Manter sistemas separados: pode ser viável quando as operações são distintas e a integração completa demandaria um investimento alto ou acarretaria riscos excessivos no curto prazo. E também quando ambos os softwares funcionam bem separadamente.

3. Planeje uma integração gradual

Caso a opção seja pela unificação dos ERPs, é importante observar que o planejamento seja cuidadoso. A migração de dados e processos deve ocorrer de forma escalonada para minimizar riscos. Estabeleça um cronograma realista, priorizando as áreas mais críticas para o negócio.

4. Invista em treinamento e suporte

Independentemente da estratégia escolhida, o treinamento das equipes é imprescindível. A adoção de um novo sistema ou a adaptação a um ERP diferente exige que os colaboradores estejam preparados para lidar com as novas ferramentas e processos. Além disso, contar com suporte técnico especializado contribui para resolver problemas rapidamente e evitar prejuízos operacionais.

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